Oszczędność czasu w pracy
Ogranicz czas spędzany na e-mailach
Wybierz porę dnia, którą chcesz poświęcić na e-maile. Zamiast co pięć minut niepokoić Cię komunikat z programu Outlook, otwieraj pocztę tylko rano, po przybyciu do biura i poświęć się e-mailom przez pół godziny. Następnie zamknij swój e-mail. Nie otwieraj ponownie więcej niż raz lub dwa razy dziennie.
Odłącz telefon
Skupienie się na praktyce jest trudne, gdy telefon nie przestaje dzwonić. Jeśli chcesz być cicho, włącz automatyczną sekretarkę. Jeśli nie masz automatycznej sekretarki, umów się z koleżanką: może odebrać telefon i odebrać wiadomości rano, a ty zrobisz to samo dla niej po południu. Po zakończeniu najpilniejszej pracy przejrzyj swoje wiadomości i, jeśli to konieczne, oddzwoń do każdego, kto Cię szukał.
Zaplanuj przerwy
Po raz kolejny Cristina wpadła do twojego biura z kawą w ręku, żeby opowiedzieć ci, co widziała w telewizji zeszłej nocy. Problem w tym, że masz jeszcze 12 plików do skończenia, prezentację do przygotowania i klienta do poznania dzisiaj. Nie możesz pozwolić, aby Twoje biuro stało się miejscem spotkań przy przerwie na kawę dla wszystkich gadatliwych kolegów, których znajdziesz. Aby mieć pewność, poproś współpracowników, aby zadzwonili do Ciebie przed przejściem lub, jeszcze lepiej, wyślij Ci e-mail. Lub zdecyduj razem z nimi na spotkanie ze wszystkimi przy ekspresie do kawy.
Oczekiwać
Unikaj pracy w pośpiechu tak bardzo, jak to możliwe. W większości przypadków terminy praktyk są długoterminowe. Zamiast stawiać go na tydzień przed terminem, zacznij zajmować się praktyką z sześciotygodniowym wyprzedzeniem, poświęcając na to godzinę lub dwie dziennie. Pozwoli ci to uniknąć przykrych niespodzianek w ostatniej chwili.
Zrób hierarchiczną listę swoich zobowiązań
W żargonie zawodowym mówimy o „listze rzeczy do zrobienia”: jest to lista rzeczy, które musisz zrobić. Zamiast pamiętać o wszystkim, o swoim harmonogramie, zapisz to na papierze. Zapisz wszystko, co musisz zrobić, od najpilniejszych i najważniejszych rzeczy po mało wymagające i trywialne szczegóły. Uporządkuj wszystko hierarchicznie, podkreślając najpilniejsze rzeczy i usuwając je na bieżąco. W ten sposób możesz lepiej zarządzać organizacją swoich zobowiązań i uniknąć zapomnienia niektórych z nich.
Zaoszczędź trochę czasu na nieoczekiwane
Jeśli zawsze pracujesz w pośpiechu, nie masz czasu na dodatkową praktykę lub nieplanowane spotkanie. Niestety w pracy wszystko nigdy nie idzie tak, jak myślałeś i często dochodzi do nieoczekiwanej sytuacji między twoją głową a szyją. A potem panika. Unikaj stresu, przeznaczając chwilę poza dzień na nieoczekiwane.
