Inteligentna praca: jak zorganizować się, aby dobrze pracować w domu
Po latach, które wydawały się unosić w powietrzu, Smart Working stała się rzeczywistością dla wielu pracowników włoskich firm, zmuszonych do domu z powodu zagrożenia COVID-19. Tak zwana „praca zwinna” lub „telepraca” zrewolucjonizowała życie wielu osób. W rzeczywistości przebywanie w domu pozwala na większą swobodę w zakresie harmonogramów i łatwiejsze zarządzanie rodzinnymi zadaniami. Jednak rozproszenie uwagi jest tuż za rogiem, a wraz z nią ryzyko lenistwa lub wręcz przeciwnie, ciągłego stresu w pracy.W tym celu musisz wiedzieć, jak się zorganizować, aby jak najlepiej wykonywać swoje obowiązki.
Zebraliśmy więc te 5 wskazówek, jak dobrze pracować w Smart Working, które przydadzą się nawet po tym okresie izolacji we własnych domach. Oprócz ujawnienia wspaniałego zasobu Praca zdalna, ten okres kwarantanny koronawirusa daje możliwość wykonywania czynności, które normalnie byśmy zaniedbywali, takich jak:
1. Wstawaj tak, jakbyś szedł do pracy
Nie musisz jechać metrem ani samochodem, aby jechać do pracy. Nie jest to jednak dobry powód, aby tracić rytm dnia tygodnia: oczywiście, możesz dać sobie trochę więcej czasu na sen, ale nie przesadzaj. I tak obudź się „godzinę lub półtorej” przed swoim „biurem”. " godzin i skorzystaj z tego, że nie musisz poruszać się po ruchliwych ulicach w godzinach szczytu, aby zrobić coś, na co normalnie nie masz czasu. Niektóre ćwiczenia, aby zachować formę lub zrelaksować umysł i ciało, takie ponieważ joga, relaksujący prysznic i długie śniadanie – nie jak zwykle w pośpiechu – to już dobry początek. Po prostu będziesz musiał ustanowić nowy codzienny rytuał, inny niż ten z wakacji.
Zobacz też
2. Nie pracuj w łóżku
To chyba największa pokusa Smart Workingu: praca w łóżku. Jeśli zdecydujesz się na pracę w cieple prześcieradeł i koców, problem polega na tym, że przy 11 C „istnieje ryzyko pierwszej drzemki i kolejnej” sjesta o 14.00, zaraz po obiedzie. Również rozciągnięta pozycja w tym przypadku rani plecy. Dlatego warto założyć miejsce dedykowane wyłącznie do pracy. Stół w salonie lub kuchni albo biurko w sypialni: ważne jest, aby ta przestrzeń stała się Twoim nowym biurem.
Preferuj oświetlone otoczenie i przygotuj niezbędne: agendę, karteczki samoprzylepne, ołówki, długopisy, spinacze do papieru, wodę i przekąski na przekąski.Liczy się to, że masz wszystko pod ręką i nie musisz zbyt często wstawać z na swojej stacji, ryzykując, że coś cię rozproszy. Z tego samego powodu trzymaj książkę, którą właśnie czytasz, pilota do telewizora i inne przedmioty, które mogą odwrócić Twoją uwagę od nowego biurka.
3. Utrzymuj kontakt ze współpracownikami
W czasach wymuszonej inteligentnej pracy z powodu koronawirusa komunikacja jest niezbędna! Ważne jest, aby rozmawiać z kolegami przez cały dzień. Dzięki czatom i wszystkim platformom przeznaczonym do wideorozmów i wideokonferencji spotkania i inne decyzje, które należy podjąć, są dość łatwe do zorganizowania i zaplanowania. Zarządzanie zadaniami każdego pozostaje indywidualne, ponieważ w domu odgrywa się tę samą rolę, co w biurze, ale zawsze dobrze jest utrzymywać kontakt z resztą zespołu, aby wiedzieć, jak koordynować jakąś ważną strategię lub pracę.
4. Przestrzegaj harmonogramów i przerw
Dla niektórych firm, pracując w Smart Working, godziny pracy są bardziej elastyczne, podczas gdy dla innych pozostają bez zmian. W każdym razie możesz narazić się na jedno z zagrożeń związanych z Agile Work, czyli dać się ponieść emocjom. Ponieważ nie ma tras do zrobienia i jesteś już w domu, łatwo stracić poczucie czasu. Nie zapomnij robić tych samych przerw, co w klasyczny dzień pracy – 15 minut przerwy co dwie godziny – aby zjeść lunch około 13, dokładnie tak jak w pracy, i uniknąć zbyt długiego przedłużania „godzin pracy”. W ten sam sposób jednak nie poddawaj się żadnym rozproszeniom podczas pracy: praca w domu jest również aktem zaufania ze strony firmy i musisz wykonać wszystkie swoje zadania jak najlepiej. , umieść podkład muzyczny, który pomoże Ci się skupić i odizoluje Cię od świata zewnętrznego.
5. Oddziel pracę od życia prywatnego
Ta rada jest szczególnie skierowana do tych, którzy nie mieszkają samotnie. Posiadanie współlokatora lub rodziny w domu, z partnerem, a być może nawet z dziećmi, może rozpraszać uwagę w godzinach pracy. W tym przypadku ważna jest umiejętność balansowania między zadaniami do wykonania w biurze a zadaniami w domu i rodzinie. Po skonfigurowaniu stacji domowe biuro, porozmawiaj z osobami, które z Tobą mieszkają i wyjaśnij, jak zamierzasz zarządzać swoim dniem, aby zrozumieli Twoje potrzeby w zakresie koncentracji oraz utrzymania uwagi i produktywności na wysokim poziomie. Podobnie podczas przerw i na koniec dnia „pozbądź się” pracy i zadań na komputerze, przenosząc uwagę na osoby, które z tobą mieszkają, zwłaszcza dzieci. Dzięki temu nikt nie poczuje się wykluczony i będziesz mógł doskonale łączyć pracę z życiem prywatnym. Jeśli mieszkasz sam, obowiązuje ta sama procedura: kiedy wyjeżdżasz, zadzwoń do znajomych lub rodziny, poświęcając czas na relacje międzyludzkie.
